Aconseguir una feina quan el reclutador és una IA: com has d'adaptar el teu CV

La manera de redactar un currículum evoluciona a mesura que ho fa el mercat laboral, i els departaments de Recursos Humans també. Avui dia, aquest canvi està impulsat en bona part per la intel·ligència artificial i per la digitalització dels processos de selecció. 

De fet, abans que un reclutador humà llegeixi el teu perfil, és molt probable que el teu currículum hagi passat per un filtre automatitzat. Aquest filtre té un nom: ATS, o Applicant Tracking System. 

Entendre com funciona pot ser un important avantatge competitiu a l'hora de trobar feina.

Per què cada cop més empreses utilitzen ATS als processos de selecció

Gairebé el 98 % de les empreses del Fortune 500 utilitza sistemes Applicant Tracking System als processos de selecció, una tendència que està creixent progressivament, especialment a les organitzacions grans i mitjanes. 

L'avantatge és evident: aquests sistemes permeten processar centenars o milers de CV en poc temps, organitzar-los i prioritzar-los segons criteris objectius. 

El que passa és que aquesta eficiència té una conseqüència directa per als candidats, que han d'aprendre a comunicar la seva experiència en un llenguatge que el sistema entengui.

Què és i com funciona un ATS (i per què et convé saber-ho)

Un ATS és, essencialment, un sistema de gestió de candidatures. Recull, ordena i filtra la informació dels candidats durant tot el procés de selecció. 

Els ATS funcionen com una base de dades intel·ligent que permet que els equips de recursos humans cerquin perfils segons diferents criteris: experiència, formació, habilitats o paraules clau específiques. 

El sistema analitza el contingut del currículum i el compara amb la descripció del lloc de feina. Si troba prou coincidències, el perfil avança. Si no, queda descartat en una fase molt primerenca.

Què busca un ATS al teu currículum i com funciona el filtre

Aquest procés, conegut com screening, es basa principalment en tres elements:

1. Les paraules clau: són el nucli del sistema. L'Applicant Tracking System identifica termes rellevants —per exemple, “project manager”, “Excel avançat” o “gestió d'equips”— i els cerca al currículum. Com més coincidències hi hagi amb l'oferta, més gran serà la probabilitat de superar el filtre.
2. L'estructura del document: un CV clar, amb seccions ben definides i sense formats complexos (taules excessives, gràfics o dissenys poc llegibles) facilita la feina del sistema. De fet, no tots els ATS interpreten igual la informació, i alguns poden “perdre” dades si el format és massa creatiu.
3. La coherència del perfil: tot i que els sistemes més bàsics es limiten a cercar paraules, els més avançats incorporen anàlisi semàntica i intel·ligència artificial. Això significa que no només detecten termes, sinó també relacions entre experiència, funcions i resultats.

Això sí, els ATS no són infal·libles i poden penalitzar períodes d'inactivitat, interpretar de forma rígida certs perfils o deixar fora candidats vàlids per no encaixar exactament en els paràmetres definits. 

De fet, molts reclutadors reconeixen que aquests sistemes poden descartar talent rellevant si no estan ben configurats. Per això, adaptar el currículum perquè no es perdi en aquest primer filtre automàtic és fonamental.

Com adaptar el currículum per superar el filtre d'un ATS

No s'ha de perdre de vista l'objectiu real, que és avançar en el procés de selecció per trobar feina . 

Per fer-ho, el currículum no només ha de ser digerible per als ATS, sinó també atractiu per als reclutadores humans. Hi ha algunes bones pràctiques que et poden ajudar en aquest sentit.

Examina detalladament l'oferta de feina

El punt de partida és sempre l'oferta de feina, que hauràs d'analitzar amb deteniment perquè cada anunci conté pistes clares sobre el que cerca l'empresa. 

Les competències esmentades, els requisits tècnics o fins i tot el llenguatge utilitzat són indicadors directes de les paraules clau que l'ATS prioritzarà.

Incorpora bé les paraules clau al CV

Identificar les paraules clau pot no servir de res si s'inclouen sense criteri al currículum. Es tracta d'integrar-les de manera natural a la descripció de l'experiència professional. 

Per exemple, no és el mateix escriure “responsable de projectes” que “gestió de projectes (project management) en entorns internacionals”. En el segon cas, el sistema tindrà més elements per identificar la rellevància del perfil.

Centra't en els èxits

Un altre aspecte clau consisteix a passar de funcions a èxits. Els ATS valoren la informació estructurada, però els reclutadores —que entren en una fase posterior— cerquen l'impacte. 

Per això, és recomanable combinar els dos enfocaments: incloure-hi paraules clau, però també resultats concrets. No només què vas fer, sinó què vas aconseguir i com.

Cuida el format

El format del teu CV també importa. Un disseny net, amb seccions clares (experiència, formació, habilitats) i sense elements innecessaris, facilita tant la lectura automàtica com la humana. 

Pot semblar paradoxal, però en aquest context la sobrietat és un avantatge. És una espècie de marxa enrere respecte a la personalització creativa del CV que es va posar de moda fa uns anys.

Mantingues la coherència amb la petjada digital

Cada cop més sistemes integren informació d'altres fonts, com ara perfils professionals en línia. Això significa que el CV ja no és un document aïllat.

Mantenir coherència entre el currículum i plataformes com LinkedIn pot reforçar la visibilitat del perfil i augmentar les possibilitats de ser identificat.

Finalment, cal entendre el paper real de l'ATS. No substitueix el reclutador, sinó que actua com un filtre inicial. La seva funció és reduir el volum de candidatures i facilitar la feina humana.

Això implica que l'objectiu del candidat no ha de ser “enganyar” el sistema, sinó alinear-se amb els criteris reals de selecció de l'empresa. 

Així, en un mercat laboral cada cop més competitiu i digitalitzat, escriure el currículum pensant en com serà llegit —primer per una màquina, després per una persona— marca la diferència entre quedar fora o avançar en el procés.

Et recomanem llegir:

• Nous desafiaments professionals: tres factors clau per decidir amb criteri
• Oportunitat de treball: aquests quatre oficis cerquen professionals
• Més enllà de LinkedIn i InfoJobs: 8 portals per buscar feina en àrees creatives