Factura electrònica obligatòria B2B: terminis i claus per a empreses

La factura electrònica obligatòria entre empreses i professionals ja és una realitat normativa. Després de la seva aprovació al Consell de Ministres , el Butlletí Oficial de l'Estat (BOE) ha publicat el Reial decret 238/2026 , que regula aquest sistema. 

Aquest reglament defineix tècnicament com serà la factura i el model d'intercanvi. Tal com ha confirmat el Govern, la seva entrada en vigor serà esglaonada.

Quines novetats hi ha sobre la factura electrònica B2B obligatòria

Després de l'aprovació de la Llei Crea i Creix, que establia l'obligació de l'ús de factura electrònica per a tots els intercanvis entre empreses i professionals, faltava el seu desenvolupament reglamentari. 

Això significa que quedaven pendents de definir els aspectes pràctics de la nova factura electrònica obligatòria, des dels terminis d'implantació fins als detalls tècnics del sistema de facturació electrònica, entre altres qüestions.

La novetat és que el dia 31 de març de 2026 s'ha publicat el Reial Decret 238/2026 , que desenvolupa aquesta Llei. En aquesta nova norma es defineixen, entre altres qüestions, el format de les factures electròniques, les vies que podran utilitzar empreses i professionals per intercanviar-les o l'obligació d'informar sobre el seu estat, activant així el compte enrere per a la seva implantació obligatòria.

Format de la factura electrònica obligatòria

Per començar, el Reial decret 238/2026 defineix la factura electrònica com un fitxer estructurat de lectura automatitzada. 

Això significa, bàsicament, que les factures electròniques obligatòries hauran de facilitar tant la seva lectura com l'extracció del seu contingut a totes les parts que intervinguin en l'intercanvi.

Els fitxers estructurats es dissenyen precisament perquè  les màquines els puguin llegir fàcilment i sense errors, per tal d'agilitzar-ne el tractament. 

Així, el reglament que s'acaba de publicar estableix que la factura electrònica ha d'ajustar-se obligatòriament al model semàntic de dades EN16931 i utilitzar un dels formats següents: XML CEFACT/ONU, UBL, EDIFACT o Facturae.

Això suposarà, a la pràctica, que les factures en paper o formats com Excel i PDF (sense estructurar) passaran a millor vida quan entri en vigor l'obligació de l'ús de factura electrònica. 

També hi ha un impuls cap a l'automatització de processos i l'estalvi de temps en les empreses. De fet, moltes grans empreses ja utilitzen formats estructurats per facilitar la lectura de les factures al software comptable.

Sistemes d'intercanvi de factures

El nou reglament estableix dues vies per intercanviar factures electròniques B2B:

• Plataformes privades: si s'opta per aquesta via, les plataformes d'intercanvi hauran d'estar interconnectades entre si.
  
  El motiu és evitar que les empreses o professionals es vegin obligats a pertànyer a la plataforma del seu client per poder enviar-li les factures. El reglament garanteix així la interoperabilitat gratuïta entre elles.
• Solució pública i gratuïta de l'AEAT: l'Agència Tributària posa en marxa un sistema d'intercanvi de factures que serà accessible per a qualsevol empresa o professional que el necessiti, una opció ideal per a autònoms amb un volum baix de factures.

Informació sobre l'estat de la factura

Una altra disposició important del nou reglament és l'obligació d'informar sobre l'estat de la factura. Això suposa que el cicle de facturació comptarà amb una traçabilitat completa.

Concretament, el reglament publicat estableix que s'ha de registrar electrònicament quan s'emet, s'accepta o rebutja la factura, així com quan se'n fa el pagament. 

D'aquesta manera, les empreses podran controlar millor els seus cobraments i pagaments, mentre que l'Administració podrà monitorar el compliment real dels terminis establerts a la Llei de morositat.

Com a novetat tècnica important, el Reial decret marca un termini màxim de 4 dies naturals (excloent-ne dissabtes, diumenges i festius nacionals) per comunicar aquests estats des que es produeixen. Això obligarà a fer una gestió molt més àgil i digitalitzada de la tresoreria.

Quan entra en vigor la factura electrònica obligatòria per a empreses

Després de la publicació del reglament, ja ha començat el compte enrere per a la implementació obligatòria de les factures electròniques entre empreses i professionals. 

Com ja es preveia, el Reial decret confirma dos terminis d'adaptació gradual per a les empreses, en funció del seu volum de facturació:

• Un any per als qui facturin més de vuit milions d'euros.
• Dos anys per a la resta d'empreses i professionals (autònoms).

Quan començaran a comptar aquests terminis temporals? Tot i que el reglament ja està publicat, els terminis d'1 i 2 anys començaran a computar oficialment a partir de la publicació d'una ordre ministerial d'Hisenda, que regularà els aspectes tècnics de la solució pública per a l'intercanvi de factures. Aquesta publicació està prevista abans de l'1 de juliol de 2026. 

Si es compleixen aquestes previsions, els terminis d'entrada en vigor de la factura electrònica B2B obligatòria seran els següents:

• Juliol de 2027: negocis amb facturació superior a vuit milions d'euros.
• Juliol de 2028: resta de negocis i professionals.

De tota manera, caldrà  prestar atenció a la data de publicació d'aquesta ordre ministerial per conèixer-ne els terminis concrets i definitius.

Què té a veure la factura electrònica B2B amb Verifactu

El Reial decret 238/2026, que s'acaba de publicar, es refereix exclusivament a la factura electrònica B2B (entre empreses), no a Verifactu, que compta amb el seu propi desenvolupament reglamentari. Tot i que són dues mesures diferents, la seva tramitació ha coincidit en el temps.

Mentre que Verifactu neix de la Llei antifrau per combatre el frau fiscal en tota mena de transaccions i estableix determinades obligacions per als productors de software de facturació, el reglament de factura electrònica B2B que s'acaba d'aprovar es refereix únicament a l'emissió i intercanvi d'aquest tipus de factures entre empreses. 

Es tracta de dues qüestions diferents, regulades per normes diferents: la Llei Crea i Creix per a la factura electrònica i la Llei antifrau per a Verifactu. 

Entre les seves diferències, hi destaca que l'ús de Verifactu per part d'empreses i autònoms és opcional. Tanmateix, l'emissió de factures electròniques ja és obligatòria per a les transaccions amb l'Administració i ho serà també per a les B2B.

Et recomanem llegir:

• La Llei antifrau i Verifactu: què és, com funciona i com afectarà la teva facturació
• Empreses i autònoms: compte amb el frau de les factures