La Llei antifrau i Verifactu: què és, com funciona i com afectarà la teva facturació

Si tens una empresa o ets autònom, segur que fa temps que sents parlar sobre el sistema Verifactu. Es tracta d'una opció que ja han d'oferir els sistemes informàtics de facturació i que aportarà transparència a les relacions amb l'Agència Tributària (AEAT).

Què és Verifactu

La llei Crea i Creix és la norma que imposarà l'ús de factura electrònica per a tots els intercanvis entre empresaris i professionals. Encara està pendent el seu desenvolupament reglamentari, del qual depenen, entre altres qüestions, els seus terminis temporals. Així que, de moment, la facturació electrònica no és obligatòria en aquests casos.

D'altra banda, tenim la Llei antifrau , que ja disposa d'un desenvolupament reglamentari i obliga que els softwares de facturació compleixin amb certs requisits antifrau. Un d'aquests consisteix a oferir l'opció d'utilitzar un sistema impulsat per l'AEAT i conegut com a Verifactu, que inclou la generació d'un registre amb certes dades de les factures en el mateix moment en què aquestes s'expedeixen.

Aquest registre, que ha de tenir un format normalitzat i estandarditzat, es pot emmagatzemar de manera segura perquè estigui disponible si Hisenda ho sol·licita o bé es pot enviar a l'AEAT de manera immediata mitjançant el sistema Verifactu. Aquesta última és l'opció més senzilla i recomanada per l'Administració.

D'aquesta manera s'evita la manipulació posterior dels registres i se n'assegura la conservació. Això també facilita comprovar que les dades que conté una factura coincideixen amb les que gestiona Hisenda.

Tot això no es pot fer de qualsevol manera. Per fer-ho, cal utilitzar un software de facturació que garanteixi la integritat, traçabilitat, inalterabilitat, accessibilitat i llegibilitat dels registres de facturació conforme a la normativa.

Com funciona Verifactu

Els sistemes de facturació han d'oferir obligatòriament la possibilitat d'utilitzar Verifactu des del 29 de juliol de 2025. Com ja hem vist, el seu ús permet intercanviar informació comptable i fiscal amb Hisenda en temps real i en les condicions que estableix la normativa.

Com funcionen els sistemes amb Verifactu? En essència, expedeixen factures que inclouen determinats elements. Un d'aquests és un codi QR que serveix per comprovar si les dades que contenen coincideixen amb les que té Hisenda. L'altre és una llegenda que recull l'expressió “Verifactu”, “Veri*Factu” o “factura verificable”.

Simultàniament, aquests softwares envien a l'AEAT un resum verificable i traçable d'aquestes factures —el famós registre de facturació— en format XML. Això ho fan en el mateix moment d'emetre-les.

Finalment, aquests softwares registren determinats esdeveniments per permetre la traçabilitat de l'activitat del mateix programa.

Factura electrònica vs. Verifactu

Com ja hem vist, no és el mateix emetre una factura electrònica que utilitzar el sistema Verifactu.

La factura electrònica, que té unes característiques regulades , ja és obligatòria per facturar a l'Administració i ho serà també, en el futur, per a les relacions comercials entre autònoms i empresaris (B2B) dins d'Espanya.

Tanmateix, l'ús de Verifactu és opcional i abasta tota mena de factures, també les adreçades a clients finals. A més, Verifactu només és obligatori des del passat mes de juliol per als sistemes informàtics de facturació, que l'han d'incloure.

Això sí, a partir de l'1 de juliol del 2027, pràcticament tots els autònoms i les societats que facin servir sistemes informàtics de facturació per expedir les seves factures hauran de tenir-los adaptats a Verifactu. De fet, les empreses contribuents de l'impost sobre societats ho hauran de fer fins i tot abans: des de l'1 de gener de 2027.

Aquests nous terminis es plantegen després de la darrera pròrroga anunciada pel Govern perquè autònoms i empreses tinguin més temps a l'hora d'adaptar els seus sistemes a aquestes modalitats. La data que es plantejava al principi era l'1 de juliol de 2025, posposada després al 2026 i, finalment, al 2027.

Com t'afectarà Verifactu

Si et preguntes com t'afectarà com a autònom o com a empresa l'ús de Verifactu, el cert és que optar per aquest sistema per enviar les factures a Hisenda té avantatges importants. Entre aquests s'hi inclou un millor control de la comptabilitat i de la facturació.

A més, l'empresa o professional que utilitzi Verifactu en la generació de factures mostrarà una imatge més transparent i fiable en les seves relacions amb altres actors com ara clients, bancs o la mateixa Agència Tributària.

Definitivament, l'ús de Verifactu suposarà declaracions d'impostos molt més àgils. En reduir paperassa i automatitzar processos, les declaracions trimestrals i anuals resultaran molt més senzilles i s'evitaran errors.

D'altra banda, la implantació d'aquest tipus de sistemes pot implicar més rigidesa a l'hora de corregir errors de facturació, ja que, si es vol modificar alguna dada en una factura, caldrà comunicar-ho a Hisenda. L'adaptació al seu ús també pot presentar alguna dificultat per a alguns professionals.

Per evitar aquests inconvenients, convé informar-se degudament amb antelació i triar un sistema certificat, després de consultar la corresponent declaració responsable. I cal no oblidar que la mateixa AEAT oferirà un software bàsic de facturació gratuït a la seva seu electrònica que permetrà l'ús de Verifactu.