¿Qué documentos son necesarios para que me hagan la declaración de la renta?

El pasado 8 de abril se inició la campaña de la renta 2025, que finalizará el 30 de junio.

Tienes varias opciones para cumplir con este trámite y una de ellas es acudir presencialmente a una delegación de la Agencia Tributaria para que te ayuden a confeccionar la declaración con el soporte de ciertos documentos. Podrás hacerlo desde el próximo 1 de junio.

Recuerda que, si optas por esta modalidad, deberás pedir cita previa a partir del 29 de mayo por alguna de estas vías:

• Sede electrónica de la Agencia Tributaria, con NIF/NIE o DNI electrónico, certificado electrónico, Cl@ve PIN o número de referencia.
• App de la Agencia Tributaria, a través de la opción “Asistencia y cita previa / Cita para renta”.
• Por teléfono llamando al número 91 535 73 26 (servicio automatizado) o al teléfono 91 553 00 71 (de lunes a viernes de 9 a 19 horas). Si elegir este canal, recuerda que la Agencia Tributaria te llamará desde el teléfono 91 333 5 333 al número que hayas facilitado.

A continuación, te detallamos los principales documentos que debes llevar, organizados por categorías.

Documentos sobre la situación personal

Los documentos que no pueden faltar para que te hagan la declaración de la renta comienzan con los que ayudan a identificarte:

• DNI original del titular que acude a la cita y fotocopia del DNI de todos los que figuren en la declaración.
• Número IBAN de la cuenta bancaria en la que se vayan a realizar los cargos, en caso de que la renta salga a pagar, o bien las devoluciones (recuerda que en la cuenta debe figurar como titular el contribuyente, es decir, quien presenta la declaración).
• Las referencias catastrales de todos los inmuebles de la propiedad de la persona que acude a la cita o en los que viva de alquiler o en otras circunstancias. Podrás encontrar la referencia en el recibo del impuesto de bienes inmuebles (IBI).
• Autorización firmada por otros declarantes y su fotocopia del DNI (miembros de la unidad familiar o terceros) para realizar, y en su caso presentar, la declaración en su nombre. En el web de la AEAT tienen este modelo de autorización  que te puedes descargar y rellenar para llevarlo a tu cita.

Documentos para deducciones autonómicas u otros beneficios fiscales

Una parte importante de la declaración de la renta son las deducciones autonómicas y otros beneficios fiscales, ya que pueden suponer un ahorro significativo en el resultado final de la declaración. 

Para poder aplicarlas, deberás llevar a tu cita los justificantes relativos al ejercicio 2025, que acrediten que realmente te los puedes deducir o te puedes beneficiar de ellos. Estos son algunos de los documentos a preparar:

• Deducciones por alquiler de vivienda habitual: si vives en un inmueble alquilado necesitarás el NIF del arrendador y las cantidades pagadas por el alquiler (copia de los recibos pagados).
• Si tienes derecho a la deducción por la adquisición de vivienda habitual con financiación ajena, deberás de aportar el certificado de la entidad financiera en el que refleje el importe pagado durante el ejercicio por dicha financiación, así como los recibos de seguros vinculados al préstamo, siempre que estén recogidos en la escritura. En ese caso, es conveniente aportar la citada escritura. Si se ha producido una ampliación del préstamo también deberás de presentar los saldos pendientes de amortizar del préstamo original.
• Deducción por donativos: si realizaste donativos en 2025 y te los quieres deducir, deberás presentar justificantes o certificados emitidos por las entidades beneficiarias que acrediten las donaciones.

Documentos según el tipo de renta percibida

Rentas por rendimientos del trabajo

¿Trabajas por cuenta ajena? Entonces deberás aportar a Hacienda la siguiente documentación:

• El certificado que emite el pagador o los pagadores que hayas tenido durante el ejercicio. Esto incluye al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), si has recibido alguna prestación por desempleo en el ejercicio 2025. Si no lo tienes, estás a tiempo de solicitarlo en el web del SEPE o por teléfono .
• Si estás afiliado a algún sindicato, deberás aportar el importe de las cuotas satisfechas. 
• Si ejerces una profesión para la que resulte obligatoria tu colegiación (como, por ejemplo, médicos, abogados, arquitectos o ingenieros), también tendrás que llevar el importe de las cuotas satisfechas a los colegios profesionales.
• Si has tenido algún litigio con algún empleador, deberás aportar la documentación que justifique los importes pagados en defensa jurídica, si te los quieres deducir en la declaración del IRPF.

Rentas por rendimientos del capital inmobiliario

Si percibes alquileres de pisos, locales, plazas de garaje u otros inmuebles de los que tengas la propiedad o el usufructo, es importante que lleves los justificantes de ingresos (como los contratos) y gastos deducibles (por ejemplo, facturas).

Para facilitarte la labor, la Agencia Tributaria pone a tu disposición un documento  que te ayuda a relacionar todos los datos de los inmuebles que tengas alquilados. Te resultará útil para comprobar que llevas todos los documentos necesarios a tu cita.

Rentas por rendimientos del capital mobiliario

Si has percibido este tipo de rentas, deberás aportar certificados entidades financieras, aseguradoras o empresas, contratos, recibos de gastos en las transmisiones de letras del Tesoro, obligaciones o de otros activos financieros, etc. Es decir, tendrás que llevar la información fiscal que suelen facilitar las entidades financieras y aseguradoras a sus clientes, que seguro que ya tienes en tu poder.

Ten en cuenta que si has percibido un seguro contratado antes del 31/12/1994, deberás justificar el importe del capital recibido. Esto es así porque este tipo de productos están sujetos a un régimen fiscal transitorio que permite aplicar reducciones sobre el beneficio obtenido.

Ganancias y pérdidas patrimoniales por venta de inmuebles

Si durante 2025 has vendido un inmueble, tendrás que llevar una serie de documentos a las oficinas de Hacienda, para que los técnicos puedan establecer correctamente las ganancias o pérdidas derivadas de la operación en la declaración:

• Escrituras de compra y de venta.
• Fechas de adquisición y transmisión: este dato está en la escritura, pero es importante que lo tengas a mano.
• Importes reales, gastos y tributos de adquisición y transmisión.
• En caso de venta de la vivienda habitual, también deberás de llevar los datos del préstamo hipotecario y capital pendiente de amortizar a fecha de trasmisión, si existieran, para poder aplicar, en su caso, la exención por reinversión en vivienda habitual.

Ganancias y pérdidas patrimoniales por venta de acciones, fondos de inversión, premios o subvenciones

Si este año has tenido movimientos financieros (venta de acciones o fondos de inversión), has recibido una ayuda pública o has ganado un premio, Hacienda querrá conocer los detalles. 

Para evitar errores en tu declaración, organiza tu documentación según el tipo de renta.

Inversiones y productos financieros

Si has vendido acciones o participaciones, necesitas los certificados de fondos de inversión o documentos de tu entidad donde figuren las fechas de compra y venta, así como los importes exactos (incluyendo comisiones).

Premios y sorteos

Debes aportar el justificante del premio donde se detalle el valor del importe recibido (o el valor de mercado si es un premio en especie) y la retención que se haya aplicado en el momento del cobro.

Ayudas públicas y subvenciones

Ten a mano la resolución de concesión de la subvención para acreditar el importe bruto recibido y el organismo que la otorga. 

Regularización por devolución de intereses percibidos de cláusulas suelo

Si recibiste en 2025 alguna devolución por la cláusula suelo de la hipoteca, solo deberás entregar a los técnicos de Hacienda:

• El certificado de la entidad financiera indicando los ejercicios a los que corresponde el interés excesivo cobrado por cláusulas suelo nulas.
• Las declaraciones de los ejercicios no prescritos en los que se practicó deducción por vivienda habitual o se incluyeron dentro de los gastos deducibles de rendimientos de actividades económicas o capital inmobiliario.

¿Y si eliges la modalidad telefónica?

En el caso de que tu opción de confección y presentación sea por teléfono, la documentación que debes tener preparada para cuando te llamen será la misma que si optas por la opción presencial.

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