La Ley Antifraude y Verifactu: qué es, cómo funciona y cómo afectará a tu facturación

Si tienes una empresa o eres autónomo, seguro que llevas tiempo oyendo hablar sobre el sistema Verifactu. Se trata de una opción que ya deben ofrecer los sistemas informáticos de facturación y que aportará transparencia a tus relaciones con la Agencia Tributaria (AEAT).

Qué es Verifactu

La Ley Crea y Crece es la norma que impondrá el uso de factura electrónica para todos los intercambios entre empresarios y profesionales. Todavía está pendiente su desarrollo reglamentario, del que dependen, entre otras cuestiones, sus plazos temporales. Así que, por el momento, la facturación electrónica no es obligatoria en estos casos.

Por otro lado, tenemos la Ley Antifraude , que ya cuenta con desarrollo reglamentario y obliga a que los softwares de facturación cumplan con ciertos requisitos antifraude. Uno de ellos consiste en ofrecer la opción de usar un sistema impulsado por la AEAT y conocido como Verifactu, que incluye la generación de un registro con ciertos datos de las facturas en el mismo momento en el que estas se expiden.

Ese registro, que debe tener un formato normalizado y estandarizado, se puede almacenar de manera segura para que esté disponible si Hacienda lo solicita, o bien se puede enviar a la AEAT de manera inmediata mediante el sistema Verifactu. Esta última es la opción más sencilla y recomendada por la Administración.

De esta forma se evita la manipulación posterior de los registros y se asegura su conservación. Esto también facilita comprobar que los datos que contiene una factura son iguales a los que maneja Hacienda sobre ella.

Todo esto no se puede hacer de cualquier manera. Es necesario utilizar para ello un software de facturación que garantice la integridad, trazabilidad, inalterabilidad, accesibilidad y legibilidad de los registros de facturación conforme a la normativa.

Cómo funciona Verifactu

Los sistemas de facturación deben ofrecer obligatoriamente la posibilidad de utilizar Verifactu desde el 29 de julio de 2025. Como hemos visto, su uso permite intercambiar información contable y fiscal con Hacienda en tiempo real y en las condiciones que establece la normativa.

¿Cómo funcionan los sistemas con Verifactu? En esencia, expiden facturas que incluyen determinados elementos. Uno de ellos es un código QR que sirve para comprobar si los datos que contienen coinciden con los que tiene Hacienda. El otro es una leyenda que recoge la expresión «Verifactu», «Veri*Factu» o «factura verificable».

Simultáneamente, estos softwares envían a la AEAT un resumen verificable y trazable de esas facturas —el famoso registro de facturación— en formato XML. Esto lo hacen en el mismo momento de emitirlas.

Por último, estos softwares registran determinados eventos para permitir la trazabilidad de la actividad del propio programa.

Factura electrónica vs. Verifactu

Como hemos visto, no es lo mismo emitir una factura electrónica que utilizar el sistema Verifactu.

La factura electrónica, cuyas características están reguladas , ya es obligatoria para facturar a la Administración y lo será también, en el futuro, para las relaciones comerciales entre autónomos y empresarios (B2B) dentro de España.

El uso de Verifactu, sin embargo, es opcional y abarca todo tipo de facturas, también las dirigidas a clientes finales. Además, Verifactu solo es obligatorio desde el pasado mes de julio para los sistemas informáticos de facturación, que deben incluirlo.

Eso sí, a partir del 1 de julio de 2027, prácticamente todos los autónomos y sociedades que utilicen sistemas informáticos de facturación para expedir sus facturas deberán tenerlos adaptados a Verifactu. De hecho, las empresas contribuyentes del impuesto sobre sociedades deberán hacerlo incluso antes: desde el 1 de enero de 2027.

Estos nuevos plazos se manejan tras la última prórroga anunciada por el Gobierno para que autónomos y empresas tengan más tiempo a la hora de adaptar sus sistemas a estas modalidades. La fecha que se manejaba al principio era el 1 de julio de 2025, pospuesta después a 2026 y, finalmente, a 2027.

Cómo te afectará Verifactu

Si te preguntas cómo te afectará como autónomo o como empresa el uso de Verifactu, lo cierto es que optar por este sistema para enviar las facturas a Hacienda tiene importantes ventajas. Entre ellas se incluye un mejor control de la contabilidad y de la facturación.

Además, la empresa o profesional que utilice Verifactu en la generación de facturas mostrará una imagen más transparente y fiable en sus relaciones con otros actores como clientes, bancos o la propia Agencia Tributaria.

Definitivamente, el uso de Verifactu supondrá declaraciones de impuestos mucho más ágiles. Al reducir papeleo y automatizar procesos, las declaraciones trimestrales y anuales resultarán mucho más sencillas y se evitarán errores.

Por otra parte, la implantación de este tipo de sistemas puede suponer una mayor rigidez a la hora de corregir errores de facturación, ya que, si se desea modificar algún dato en una factura, habrá que comunicarlo a Hacienda. La adaptación a su uso también puede presentar alguna dificultad para algunos profesionales.

Para evitar estos inconvenientes, conviene informarse debidamente con antelación y elegir un sistema certificado, consultando la correspondiente declaración responsable. No se debe olvidar que la propia AEAT ofrecerá un software básico de facturación gratuito en su propia sede electrónica que permitirá el uso de Verifactu.